Veel ondernemers plaatsen bewakingscamera’s om de veiligheid in en rond hun zaak te verhogen en de pakkans bij diefstal of schade te vergroten. Ook particulieren beveiligen steeds vaker hun woning met camera’s. Wie dat doet, moet rekening houden met de Camerawet en de GDPR. Wie de regels niet naleeft, riskeert geldboetes.
Op wie is de Camerawet van toepassing?
De Camerawet geldt voor ondernemingen én particulieren. Enkel een natuurlijke persoon die binnen in zijn eigen woning een camera plaatst voor persoonlijke of huiselijke doeleinden, valt erbuiten. De wet geldt voor camera’s op niet-besloten plaatsen (zoals de openbare weg), op besloten plaatsen die publiek toegankelijk zijn (zoals een winkel) en op besloten plaatsen die niet publiek toegankelijk zijn (zoals een bedrijfsterrein of uw tuin).
Bepalend is het doel van de camera: misdrijven tegen personen of goederen voorkomen, vaststellen of opsporen, of overlast voorkomen en de openbare orde handhaven. Ook een camera die niet altijd opneemt, valt onder de wet.
1. Aangifte via het elektronisch loket
De verwerkingsverantwoordelijke (wie beslist om camera’s te plaatsen en het doel bepaalt) moet de camera’s vóór de ingebruikname aangeven via www.aangiftecamera.be. Elke wijziging moet worden gemeld, en de aangifte moet jaarlijks worden gevalideerd, ook als er niets veranderde.
2. Register van beeldverwerkingsactiviteiten
Vanaf de ingebruikname moet de verwerkingsverantwoordelijke een register bijhouden van de beeldverwerkingen, dat op verzoek wordt voorgelegd aan de Gegevensbeschermingsautoriteit en de politie. Het register vermeldt onder meer de verantwoordelijke en zijn contactgegevens, de doeleinden, de wettelijke basis, het type plaats en het adres, de technische beschrijving en de locatie van de camera’s, de bewaartermijn, de ontvangers van de beelden, de wijze waarop wordt geïnformeerd en de beveiligingsmaatregelen.
3. Bewaartermijn
Beelden mogen in principe niet langer dan één maand worden bewaard. Ze mogen wel langer worden bewaard als ze bijdragen tot het bewijs van een misdrijf, schade of overlast, of tot de identificatie van een dader, getuige of slachtoffer, tot het incident is afgehandeld. Een langere termijn van maximaal drie maanden geldt enkel voor bepaalde plaatsen met een bijzonder veiligheidsrisico die bij koninklijk besluit zijn aangeduid, zoals stations, luchthavens of nucleaire sites. Voor een gewone onderneming blijft één maand dus de regel.
4. Pictogram
Aan de ingang van de bewaakte plaats moet een pictogram hangen dat meldt dat er camerabewaking is, ook als het om een niet publiek toegankelijke plaats gaat. Het vermeldt onder meer ‘Camerabewaking – Wet van 21 maart 2007′, de naam en het adres van de verwerkingsverantwoordelijke en, in voorkomend geval, de gegevens van de functionaris voor gegevensbescherming en een website met meer informatie. Bij camera’s voor automatische nummerplaatherkenning wordt ‘ANPR’ toegevoegd. Het model en de technische voorschriften vindt u op www.besafe.be.
5. Bijzondere aandachtspunten
- Camera’s op de werkvloer: wie camera’s gebruikt die (ook) werknemers in beeld brengen, moet bovendien de regels van cao nr. 68 respecteren, waaronder een voorafgaande informatie van de werknemers en hun vertegenwoordigers.
- Richting van de camera: een particulier of onderneming mag de camera niet doelbewust richten op een plaats waarvoor hij de gegevens niet zelf verwerkt, zoals de openbare weg of het terrein van de buren. Bij een camera aan uw gevel moet de openbare weg zoveel mogelijk buiten beeld blijven.
- GDPR: camerabeelden zijn persoonsgegevens. Ook de algemene GDPR-regels gelden, zoals het recht van gefilmde personen om de beelden in te zien. Zie onze blog GDPR: wat moet elke onderneming vandaag weten?
Overweegt u camerabewaking of wil u nagaan of uw systeem in orde is? Neem contact op met ons kantoor. Meer informatie vindt u ook op de overheidswebsite www.besafe.be.
22 november 2019
Delphine Nies
Advocaat